INTRODUCTION

Ce site web ("site web") est exploité par Authoripay Limited et nous nous engageons à protéger et à respecter votre vie privée.

La présente politique définit la base sur laquelle nous traiterons les données à caractère personnel que nous recueillons auprès de vous ou que vous nous fournissez. Veuillez lire attentivement ce qui suit pour comprendre notre point de vue et nos pratiques concernant vos données personnelles et la manière dont nous les traiterons. En visitant le site web d'Authoripay, vous acceptez et consentez aux pratiques décrites dans cette politique.

Aux fins de la législation sur la protection des données, le contrôleur des données est Authoripay Limited, Milton Hall, Ely Road, Cambridge, CB24 6WZ.

INFORMATIONS PERSONNELLES ET NON PERSONNELLES

Les informations personnelles sont des informations qui peuvent être utilisées pour identifier une seule personne. Nous recueillons également des informations non personnelles ou pouvons rendre anonymes des informations personnelles afin de les rendre non personnelles. Les informations non personnelles sont des informations qui ne permettent pas d'identifier une personne en particulier. Nous pouvons collecter, stocker, utiliser, transférer et divulguer des informations non personnelles à n'importe quelle fin ; par exemple, l'utilisation d'informations transactionnelles agrégées à des fins commerciales.

LES INFORMATIONS QUE NOUS RECUEILLONS AUPRÈS DE VOUS

Nous collecterons et traiterons les données suivantes vous concernant :

Les informations que vous nous communiquez.

Nous recueillons des données personnelles, ou des informations personnelles, directement auprès de vous, par exemple lorsque vous.. :

• Visitez l'un de nos sites web et remplissez un formulaire ;
• Nous contacter par n'importe quel moyen pour se renseigner sur nous, nos services, etc.
• S'engager avec l'un de nos courriels de marketing ou sur les médias sociaux.
• nous engager à fournir des services ;
• S'abonner à nos services ;

D'autres responsables du traitement des données (y compris nos clients) peuvent également nous fournir des données à caractère personnel.

Nous pouvons également obtenir des informations vous concernant à partir de sources accessibles au public et collecter des informations sur l'utilisation du site web à l'aide de cookies (voir la section "Cookies" ci-dessous).

Les informations que nous recueillons à votre sujet.

Lors de chacune de vos visites sur notre site, nous collectons automatiquement les informations suivantes :

des informations techniques, notamment l'adresse IP (Internet Protocol) utilisée pour connecter votre ordinateur à l'internet, vos informations de connexion (le cas échéant), le type et la version du navigateur, le fuseau horaire, les types et versions des plug-ins du navigateur, le système d'exploitation et la plate-forme ; des informations sur votre visite, y compris l'URL complet, le parcours de navigation vers, à travers et depuis notre site (y compris la date et l'heure), les produits que vous avez consultés ou recherchés, les temps de réponse des pages, les erreurs de téléchargement, la durée des visites sur certaines pages, les informations sur l'interaction avec la page (telles que le défilement, les clics et les passages de souris), les méthodes utilisées pour naviguer hors de la page et tout numéro de téléphone utilisé pour appeler notre service à la clientèle.

les informations que nous recevons d'autres sources.

Il s'agit des informations que nous recevons à votre sujet si vous utilisez l'un des autres sites web que nous exploitons ou l'un des autres services que nous fournissons. Nous travaillons également en étroite collaboration avec des tiers (y compris, par exemple, des partenaires commerciaux, des sous-traitants pour les services techniques, de paiement et de livraison, des réseaux publicitaires, des fournisseurs d'analyses, des fournisseurs d'informations de recherche, des agences de référencement) et pouvons recevoir de leur part des informations vous concernant. Dans ce cas, nous vous aurons informé lors de la collecte de ces données si nous avons l'intention de partager ces données en interne et de les combiner avec les données collectées sur ce site. Nous vous aurons également indiqué dans quel but nous partagerons et combinerons vos données. Nous travaillons en étroite collaboration avec des tiers (y compris, par exemple, des partenaires commerciaux, des sous-traitants pour les services techniques, de paiement et de livraison, des réseaux publicitaires, des fournisseurs d'analyses, des fournisseurs d'informations de recherche, des agences de référence de crédit). Nous vous informerons lorsque nous recevrons de leur part des informations vous concernant et des fins auxquelles nous avons l'intention d'utiliser ces informations.

LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS

Les différents types de données personnelles que nous pouvons collecter à votre sujet sont les suivants :

• Données d'identité : elles comprennent votre titre, votre nom complet et votre nom de jeune fille le cas échéant, votre date de naissance, votre sexe, votre état civil, les données de votre passeport, de votre permis de conduire ou de toute autre carte d'identité ;
• Données de contact : comprennent l'adresse électronique, les numéros de téléphone et l'adresse du domicile ;
• Données financières : elles comprennent les détails du compte bancaire et les informations connexes ;
• Données relatives aux transactions : elles comprennent les détails des paiements effectués en votre faveur et par vous, ainsi que d'autres détails relatifs aux produits et services que vous avez achetés auprès de nous ;
• Données d'utilisation : comprennent des informations sur la façon dont vous utilisez notre site web, nos produits et nos services ;
• Données sur le recrutement

Comment les informations sont-elles utilisées ?

Nous n'utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi nous y autorise. Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes :

• Fournir des conseils sur la conformité à la FCA et répondre à vos questions spécifiques ;
• Exécuter nos obligations découlant de tout contrat conclu entre vous et nous ;
• remplir nos obligations légales et réglementaires ;
• solliciter votre avis ou vos commentaires sur les services que nous fournissons ;
• vous informer des modifications apportées à nos services ;
• Send you communications which you have requested and that may be of interest;
• Traiter une demande d'emploi ;
• À des fins de marketing et sur la base d'"intérêts légitimes". Vous êtes libre de vous désinscrire à tout moment ;
• Pour d'autres raisons commerciales légitimes.
• Si vous souhaitez modifier la façon dont nous utilisons vos données, vous trouverez les détails dans la section "Vos droits" ci-dessous. N'oubliez pas que si vous choisissez de ne pas partager vos données personnelles avec nous, ou si vous refusez certaines autorisations de contact, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir certains services que vous avez demandés.

Période de conservation pour l'utilisation de vos données personnelles

• Nous ne conserverons vos données personnelles qu'aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire aux exigences légales, comptables, réglementaires ou d'établissement de rapports. Pour déterminer la période de conservation appropriée des données à caractère personnel, nous prenons en compte les éléments suivants :
• la quantité, la nature et la sensibilité des données ;
• le risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée des données ;
• les raisons pour lesquelles nous traitons les données ; et
• les exigences légales applicables.
• Les données à caractère personnel ne sont généralement pas conservées plus de sept ans après la fin de la relation/du mandat, sauf disposition légale ou réglementaire contraire.

Comment nous partageons vos informations

Nous ne vendons ni ne distribuons vos données personnelles à des fins commerciales. Nous pouvons traiter vos données personnelles à votre insu lorsque la loi l'exige ou le permet.

Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec

• Prestataires de services tiers de confiance ;
• Nos auditeurs, assureurs ou organismes de réglementation ;
• Les bailleurs de fonds de nos clients ;
• Nos clients mutuels, auxquels vous avez donné l'autorisation de partager vos données ;
• les tiers auxquels nous pourrions vendre ou fusionner nos activités ou nos actifs.
• Tous nos fournisseurs de services tiers sont tenus de prendre les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles conformément à nos politiques. Nous travaillons en étroite collaboration avec eux pour veiller à ce que votre vie privée soit respectée à tout moment. Nous ne les autorisons à traiter vos données personnelles qu'à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.

DIVULGATION DE VOS INFORMATIONS

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec tout membre de notre groupe, tel que défini dans la section 1159 du UK Companies Act 2006.

Vous acceptez que nous ayons le droit de partager vos informations personnelles avec :

• Tout membre de notre groupe, tel que défini dans la section 1159 du UK Companies Act 2006.
• Des tiers sélectionnés, y compris
• les partenaires commerciaux, les fournisseurs et les sous-traitants pour l'exécution de tout contrat que nous concluons avec eux ou avec vous ;
• les annonceurs et les réseaux publicitaires qui ont besoin de ces données pour sélectionner et diffuser des publicités pertinentes à votre intention et à celle d'autres personnes. Nous ne divulguons pas d'informations sur des personnes identifiables à nos annonceurs, mais nous leur fournissons des informations globales sur nos utilisateurs (par exemple, nous pouvons les informer que 500 hommes âgés de moins de 30 ans ont cliqué sur leur publicité un jour donné). Nous pouvons également utiliser ces informations globales pour aider les annonceurs à atteindre le type de public qu'ils souhaitent cibler (par exemple, les femmes de SW1). Nous pouvons utiliser les données personnelles que nous avons recueillies auprès de vous pour nous permettre de répondre aux souhaits de nos annonceurs en affichant leur publicité auprès de ce public cible ;
• les fournisseurs de services d'analyse et de moteurs de recherche qui nous aident à améliorer et à optimiser notre site ;
• Logiciels de lutte contre le blanchiment d'argent et fournisseurs de services de recherche de casiers judiciaires, lorsque c'est une condition pour que nous puissions conclure un contrat avec vous.
• Si nous sommes tenus de divulguer ou de partager vos données à caractère personnel afin de nous conformer à une obligation légale, ou afin de faire respecter ou d'appliquer nos conditions générales.

OÙ NOUS STOCKONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

Les données que nous recueillons auprès de vous peuvent être transférées et stockées dans un lieu situé en dehors de l'Espace économique européen ("EEE"). Elles peuvent également être traitées par du personnel opérant en dehors de l'EEE et travaillant pour nous ou pour l'un de nos fournisseurs. Ce personnel peut être engagé, entre autres, dans l'exécution de votre commande, le traitement de vos données de paiement et la fourniture de services d'assistance. En soumettant vos données personnelles, vous acceptez ce transfert, ce stockage ou ce traitement. Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que vos données sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique de confidentialité.

Lorsque nous vous avons donné (ou lorsque vous avez choisi) un mot de passe, vous êtes responsable de la confidentialité de ce mot de passe. Nous vous demandons de ne pas partager votre mot de passe avec qui que ce soit et vous nous autorisez à donner suite aux instructions et aux informations de toute personne qui entre votre nom d'utilisateur ou votre mot de passe.

Malheureusement, la transmission d'informations via l'internet n'est pas totalement sûre. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données transmises à notre site ; toute transmission se fait à vos propres risques. Une fois que nous aurons reçu vos informations, nous utiliserons des procédures strictes et des dispositifs de sécurité pour tenter d'empêcher tout accès non autorisé.

VOS DROITS

Vous avez le droit de vous opposer à la manière dont nous utilisons vos informations personnelles. Vous avez également le droit de consulter les informations personnelles que nous détenons à votre sujet. En outre, vous pouvez nous demander de corriger des inexactitudes, de supprimer ou de restreindre des informations personnelles ou de demander que certaines de vos informations personnelles soient fournies à quelqu'un d'autre. Pour obtenir de plus amples informations sur l'exercice de l'un des droits que vous confère le présent avis de confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse Contact@authoripay.co.uk.

Vous pouvez exercer l'un des droits suivants en matière de protection de la vie privée :

• Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles. Veuillez nous contacter comme indiqué ci-dessous, en fournissant les détails de votre objection.
• Accès à vos informations personnelles : Vous pouvez demander l'accès à une copie des informations personnelles que nous détenons, ainsi que des informations sur les informations personnelles que nous utilisons, pourquoi nous les utilisons, avec qui nous les partageons, combien de temps nous les conservons et si elles ont été utilisées dans le cadre d'une prise de décision automatisée.
• Droit de retirer son consentement : Si vous nous avez donné votre consentement pour utiliser vos informations personnelles afin de vous envoyer des courriels de marketing, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur le lien "se désinscrire" dans tout courriel de marketing que vous recevez.
• Rectification : Vous pouvez nous demander de modifier ou de compléter toute information personnelle inexacte ou incomplète vous concernant.
• Effacement : vous pouvez nous demander d'effacer vos informations personnelles lorsqu'il n'est plus nécessaire que nous les utilisions, lorsque vous avez retiré votre consentement ou lorsque nous n'avons aucune base légale pour les conserver.
• Portabilité : Vous pouvez nous demander de vous fournir, à vous ou à un tiers, certaines des informations personnelles que nous détenons à votre sujet sous une forme structurée, couramment utilisée et électronique, afin qu'elles puissent être facilement transférées.
• Restriction : Vous pouvez nous demander de restreindre les informations personnelles que nous utilisons à votre sujet lorsque vous avez demandé à ce qu'elles soient effacées ou lorsque vous vous êtes opposé à l'utilisation que nous en faisons.
• Déposer une plainte : Vous pouvez déposer une plainte sur la manière dont nous avons utilisé vos informations personnelles en nous contactant comme indiqué ci-dessous, ou auprès d'une autorité de contrôle - pour le Royaume-Uni, il s'agit de l'Information Commissioner's Office (Bureau du commissaire à l'information), à l'adresse suivante : https://ico.org.uk/.

Veuillez adresser toute demande d'exercice de vos droits en matière de protection de la vie privée par écrit à notre DPD à l'adresse suivante : contact@authoripay.co.ukwe. Nous sommes tenus de vérifier votre identité afin de traiter votre demande et pouvons vous demander de fournir des documents d'identité valides pour nous permettre de le faire.

Nous ne facturerons pas de frais pour répondre à une demande d'exercice de vos droits en matière de protection de la vie privée et nous répondrons à vos demandes conformément à nos obligations en vertu de la législation sur la protection des données.

SITES WEB DE TIERS

Notre site peut, de temps à autre, contenir des liens vers et depuis les sites web de nos réseaux partenaires, annonceurs et affiliés. Si vous suivez un lien vers l'un de ces sites web, veuillez noter que ces sites web ont leurs propres politiques de confidentialité et que nous n'acceptons aucune responsabilité pour ces politiques. Veuillez vérifier ces politiques avant de soumettre des données personnelles à ces sites web.

INFORMATIONS SUR NOTRE UTILISATION DES COOKIES

Notre site web utilise des cookies pour vous distinguer des autres utilisateurs de notre site. Cela nous aide à vous offrir une bonne expérience lorsque vous naviguez sur notre site et nous permet également d'améliorer notre site. En continuant à naviguer sur le site, vous acceptez notre utilisation des cookies.

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• Strictement nécessaire : Il s'agit des cookies nécessaires au fonctionnement de notre site web. Ils comprennent, par exemple, les cookies qui vous permettent de vous connecter à des zones sécurisées de notre site web.
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CONSERVATION DES DONNÉES

Nous ne conserverons vos informations personnelles qu'aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à des exigences légales, comptables ou de reporting.

Pour déterminer la période de conservation appropriée des données à caractère personnel, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données à caractère personnel, le risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée de vos données à caractère personnel, les finalités pour lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel et la possibilité d'atteindre ces finalités par d'autres moyens, ainsi que les exigences légales applicables.

Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos informations personnelles afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations sans vous en informer.

Nous pouvons également conserver vos informations personnelles plus longtemps si cela s'avère nécessaire pour la gestion de toute procédure judiciaire active ou potentielle, pour résoudre ou défendre des réclamations et pour effectuer les paiements nécessaires à la réparation des dommages.

MODIFICATIONS DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Toute modification apportée à l'avenir à notre politique de confidentialité sera publiée sur cette page et, le cas échéant, vous sera notifiée par courrier électronique. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance de toute mise à jour ou modification de notre politique de protection de la vie privée.

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Les questions, commentaires et demandes concernant la présente politique de confidentialité sont les bienvenus et doivent être adressés à contact@authoripay.co.uk.