INTRODUZIONE

Questo sito web ("Sito") è gestito da Authoripay Limited e ci impegniamo a proteggere e rispettare la vostra privacy.

La presente informativa definisce le basi per il trattamento dei dati personali che raccogliamo da voi o che ci fornite. Vi invitiamo a leggere attentamente quanto segue per comprendere il nostro punto di vista e le nostre pratiche relative ai vostri dati personali e al modo in cui li tratteremo. Visitando il sito web di Authoripay accettate e acconsentite alle pratiche descritte in questa politica.

Ai fini della legislazione sulla protezione dei dati, il responsabile del trattamento dei dati è Authoripay Limited, Milton Hall, Ely Road, Cambridge, CB24 6WZ.

INFORMAZIONI PERSONALI E NON PERSONALI

Le informazioni personali sono informazioni che possono essere utilizzate per identificare in modo univoco una singola persona. Raccogliamo anche informazioni non personali o possiamo anonimizzare le informazioni personali per renderle non personali. Le informazioni non personali sono informazioni che non consentono di identificare un individuo specifico. Possiamo raccogliere, archiviare, utilizzare, trasferire e divulgare informazioni non personali per qualsiasi scopo; ad esempio, l'uso di informazioni transazionali aggregate per scopi commerciali.

INFORMAZIONI CHE RACCOGLIAMO DA VOI

Raccoglieremo ed elaboreremo i seguenti dati su di voi:

Informazioni fornite dall'utente.

Raccogliamo i dati personali, o le informazioni personali, direttamente da voi, ad esempio quando:

• Visitate uno dei nostri siti web e compilate un modulo;
• Contattateci con qualsiasi mezzo per chiedere informazioni su di noi, sui nostri servizi, ecc.
• Impegnatevi con una delle nostre e-mail di marketing o sui social media.
• Impegnarci a fornire servizi;
• Abbonatevi ai nostri servizi;

Anche altri responsabili del trattamento (compresi i nostri clienti) possono fornirci i vostri dati personali.

Possiamo inoltre ottenere informazioni sull'utente da fonti pubblicamente disponibili e raccogliere informazioni sull'utilizzo del sito web utilizzando i cookie (vedere la sezione "Cookie" di seguito).

Informazioni che raccogliamo su di voi.

Per ciascuna delle vostre visite al nostro sito raccoglieremo automaticamente le seguenti informazioni:

informazioni tecniche, tra cui l'indirizzo del protocollo Internet (IP) utilizzato per connettere il vostro computer a Internet, i vostri dati di accesso (se pertinenti), il tipo e la versione del browser, l'impostazione del fuso orario, i tipi e le versioni dei plug-in del browser, il sistema operativo e la piattaforma; informazioni sulla vostra visita, compresi gli URL (Uniform Resource Locator) completi, il flusso di clic verso, attraverso e dal nostro sito (comprese la data e l'ora), i prodotti che avete visualizzato o cercato, i tempi di risposta delle pagine, gli errori di download, la durata delle visite a determinate pagine, le informazioni sull'interazione con la pagina (come lo scorrimento, i clic e il passaggio del mouse), i metodi utilizzati per navigare fuori dalla pagina e qualsiasi numero di telefono utilizzato per chiamare il nostro servizio clienti.

Informazioni che riceviamo da altre fonti.

Si tratta di informazioni che riceviamo su di voi se utilizzate uno qualsiasi degli altri siti web che gestiamo o gli altri servizi che forniamo. Lavoriamo anche a stretto contatto con terze parti (tra cui, ad esempio, partner commerciali, subappaltatori di servizi tecnici, di pagamento e di consegna, reti pubblicitarie, fornitori di analisi, fornitori di informazioni di ricerca, agenzie di riferimento creditizio) e potremmo ricevere da loro informazioni su di voi. In questo caso vi avremo informato al momento della raccolta di tali dati se intendiamo condividere tali dati internamente e combinarli con i dati raccolti su questo sito. Vi avremo inoltre comunicato per quale scopo condivideremo e combineremo i vostri dati. Lavoriamo a stretto contatto con terze parti (tra cui, ad esempio, partner commerciali, subappaltatori di servizi tecnici, di pagamento e di consegna, reti pubblicitarie, fornitori di analisi, fornitori di informazioni di ricerca, agenzie di riferimento creditizio). Vi informeremo quando riceveremo informazioni su di voi da loro e le finalità per cui intendiamo utilizzare tali informazioni.

I DATI PERSONALI RACCOLTI

I diversi tipi di dati personali che possiamo raccogliere su di voi possono includere:

• Dati di identità: comprendono il titolo, il nome completo e il cognome da nubile, se applicabile, la data di nascita, il sesso, lo stato civile, i dati del passaporto, della patente di guida o di altri documenti di identità;
• Dati di contatto: comprendono indirizzo e-mail, numeri di telefono e indirizzo di casa;
• Dati finanziari: comprendono le coordinate bancarie e le relative informazioni;
• Dati sulle transazioni: comprendono i dettagli sui pagamenti da e verso l'utente e altri dettagli sui prodotti e servizi acquistati dall'utente;
• Dati di utilizzo: comprendono informazioni sulle modalità di utilizzo del nostro sito web, dei nostri prodotti e servizi;
• Dati di reclutamento

Come vengono utilizzate le informazioni

Utilizzeremo i vostri dati personali solo quando la legge ce lo consentirà. Più comunemente, utilizzeremo i vostri dati personali nelle seguenti circostanze:

• Per fornire consulenza sulla conformità alla FCA e per rispondere alle vostre domande specifiche;
• Eseguire i nostri obblighi derivanti da eventuali contratti stipulati tra voi e noi;
• Per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi;
• Cercare le vostre opinioni o i vostri commenti sui servizi che forniamo;
• notificare all'utente le modifiche apportate ai nostri servizi;
• Inviarvi le comunicazioni che avete richiesto e che potrebbero essere di vostro interesse;
• Elaborare una domanda di lavoro;
• Per scopi di marketing e sulla base di "interessi legittimi". L'utente è libero di rinunciare in qualsiasi momento;
• Per altri scopi commerciali legittimi.
• Se desiderate modificare le modalità di utilizzo dei vostri dati, troverete i dettagli nella sezione "I vostri diritti". Ricordate che se decidete di non condividere i vostri dati personali con noi, o di rifiutare alcuni permessi di contatto, potremmo non essere in grado di fornirvi alcuni servizi che avete richiesto.

Periodo di conservazione dei dati personali

• Conserveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario ad adempiere agli scopi per cui li abbiamo raccolti, anche per soddisfare eventuali requisiti legali, contabili, normativi o di rendicontazione. Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, consideriamo:
• la quantità, la natura e la sensibilità dei dati;
• il rischio potenziale di danni derivanti dall'uso o dalla divulgazione non autorizzata dei dati;
• le finalità per cui trattiamo i dati; e
• i requisiti legali applicabili.
• I dati personali non saranno generalmente conservati per più di sette anni dopo la fine del rapporto/incarico, a meno che non sia prescritto diversamente da leggi o regolamenti.

Come condividiamo le vostre informazioni

Non vendiamo o distribuiamo i vostri dati personali per scopi commerciali. Potremmo trattare i vostri dati personali a vostra insaputa qualora ciò sia richiesto o consentito dalla legge.

We may have to share your personal data with

• Fornitori di servizi terzi affidabili;
• I nostri revisori, assicuratori o enti normativi;
• I finanziatori dei nostri clienti;
• I nostri clienti comuni, con i quali ci avete dato il permesso di condividere i vostri dati;
• Terze parti a cui potremmo vendere o fondere le nostre attività o i nostri beni.
• Tutti i nostri fornitori di servizi terzi sono tenuti ad adottare misure di sicurezza adeguate per proteggere i vostri dati personali in linea con le nostre politiche. Lavoriamo a stretto contatto con loro per garantire che la vostra privacy sia sempre rispettata. Permettiamo loro di trattare i vostri dati personali solo per scopi specifici e in conformità alle nostre istruzioni.

DIVULGAZIONE DELLE VOSTRE INFORMAZIONI

Possiamo condividere i vostri dati personali con qualsiasi membro del nostro gruppo, come definito nella sezione 1159 del Companies Act 2006 del Regno Unito.

L'utente accetta che abbiamo il diritto di condividere le sue informazioni personali con:

• Qualsiasi membro del nostro gruppo, come definito nella sezione 1159 del Companies Act 2006 del Regno Unito.
• Terze parti selezionate, tra cui:
• partner commerciali, fornitori e subappaltatori per l'esecuzione di qualsiasi contratto da noi stipulato con loro o con voi;
• agli inserzionisti e alle reti pubblicitarie che necessitano dei dati per selezionare e servire annunci pubblicitari pertinenti all'utente e ad altri. Non divulghiamo informazioni su individui identificabili ai nostri inserzionisti, ma forniremo loro informazioni aggregate sui nostri utenti (ad esempio, potremmo informarli che 500 uomini di età inferiore ai 30 anni hanno cliccato sulla loro pubblicità in un determinato giorno). Possiamo anche utilizzare tali informazioni aggregate per aiutare gli inserzionisti a raggiungere il tipo di pubblico a cui vogliono rivolgersi (ad esempio, le donne di SW1). Possiamo utilizzare i dati personali che abbiamo raccolto da voi per consentirci di soddisfare i desideri dei nostri inserzionisti mostrando la loro pubblicità a quel pubblico target;
• fornitori di analisi e motori di ricerca che ci assistono nel miglioramento e nell'ottimizzazione del nostro sito;
• Software antiriciclaggio e fornitori di servizi di ricerca di casellari giudiziari, laddove ciò costituisca una condizione per la stipula di un contratto con l'utente.
• Se abbiamo l'obbligo di divulgare o condividere i vostri dati personali per ottemperare a un obbligo legale o per far rispettare o applicare i nostri termini e condizioni.

DOVE CONSERVIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI

I dati che raccogliamo da voi possono essere trasferiti e conservati in una destinazione al di fuori dello Spazio economico europeo ("SEE"). Potrebbero inoltre essere elaborati da personale che opera al di fuori del SEE e che lavora per noi o per uno dei nostri fornitori. Tale personale può essere impegnato, tra l'altro, nell'evasione dell'ordine, nell'elaborazione dei dati di pagamento e nella fornitura di servizi di assistenza. Inviando i vostri dati personali, acconsentite a tale trasferimento, archiviazione o elaborazione. Adotteremo tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i vostri dati siano trattati in modo sicuro e in conformità con la presente informativa sulla privacy.

Nel caso in cui vi abbiamo fornito (o abbiate scelto) una password, siete tenuti a mantenerla riservata. Vi chiediamo di non condividere la password con nessuno e ci autorizzate ad agire in base alle istruzioni e alle informazioni di chiunque inserisca il vostro ID utente o la vostra password.

Purtroppo la trasmissione di informazioni via Internet non è completamente sicura. Anche se faremo del nostro meglio per proteggere i vostri dati personali, non possiamo garantire la sicurezza dei dati trasmessi al nostro sito; qualsiasi trasmissione è a vostro rischio e pericolo. Una volta ricevute le vostre informazioni, utilizzeremo procedure rigorose e funzioni di sicurezza per cercare di impedire accessi non autorizzati.

I TUOI DIRITTI

Avete il diritto di opporvi al modo in cui utilizziamo le vostre informazioni personali. Avete anche il diritto di vedere quali informazioni personali vi riguardano. Inoltre, potete chiederci di correggere le inesattezze, cancellare o limitare le informazioni personali o chiedere che alcune delle vostre informazioni personali vengano fornite a qualcun altro. Per richiedere ulteriori informazioni sull'esercizio di uno qualsiasi dei diritti previsti dalla presente Informativa sulla privacy, vi preghiamo di contattarci all'indirizzo Contact@authoripay.co.uk.

L'utente ha il diritto di esercitare uno dei seguenti diritti sulla privacy:

• Diritto di opposizione: Potete opporvi al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra. Vi preghiamo di contattarci come indicato di seguito, fornendo i dettagli della vostra obiezione.
• Accesso alle informazioni personali: Potete richiedere l'accesso a una copia delle vostre informazioni personali in nostro possesso, insieme a informazioni su quali informazioni personali utilizziamo, perché le utilizziamo, con chi le condividiamo, per quanto tempo le conserviamo e se sono state utilizzate per un processo decisionale automatizzato.
• Diritto di ritirare il consenso: Se avete dato il consenso all'utilizzo dei vostri dati personali per l'invio di e-mail di marketing, potete ritirare il vostro consenso in qualsiasi momento cliccando sul link "unsubscribe" (annullamento dell'iscrizione) in qualsiasi e-mail di marketing che ricevete.
• Rettifica: L'utente può chiederci di modificare o completare qualsiasi informazione personale inesatta o incompleta in possesso dell'utente.
• Cancellazione: l'utente può chiederci di cancellare i suoi dati personali qualora non sia più necessario utilizzarli, l'utente abbia revocato il consenso o non vi siano basi legali per la loro conservazione.
• Portabilità: Potete chiederci di fornire a voi o a terzi alcune delle informazioni personali in nostro possesso in una forma elettronica strutturata e comunemente utilizzata, in modo che possano essere facilmente trasferite.
• Limitazione: Potete chiederci di limitare le informazioni personali che utilizziamo su di voi, qualora abbiate chiesto di cancellarle o vi siate opposti al loro utilizzo.
• Presentare un reclamo: Potete presentare un reclamo sul modo in cui abbiamo utilizzato i vostri dati personali contattandoci come indicato di seguito, oppure rivolgendovi a un'autorità di controllo - per il Regno Unito si tratta dell'Information Commissioner's Office, all'indirizzo https://ico.org.uk/.

Tutte le richieste di esercizio dei diritti alla privacy devono essere inoltrate per iscritto al nostro DPO all'indirizzo contact@authoripay.co.ukwe. Per elaborare la richiesta è necessario verificare l'identità dell'utente e può essere richiesto di fornire un documento d'identità valido.

Non addebiteremo alcun costo per rispondere a qualsiasi richiesta di esercizio dei diritti di privacy da parte dell'utente e risponderemo alle sue richieste in conformità con i nostri obblighi previsti dalla legislazione sulla protezione dei dati.

SITI WEB DI TERZI

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CONSERVAZIONE DEI DATI

Conserveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario a raggiungere gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, compreso il soddisfacimento di eventuali requisiti legali, contabili o di rendicontazione.

Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il rischio potenziale di danni derivanti dall'uso o dalla divulgazione non autorizzata dei vostri dati personali, le finalità per cui trattiamo i vostri dati personali e se possiamo raggiungere tali finalità con altri mezzi, e i requisiti legali applicabili.

In alcune circostanze possiamo anonimizzare le vostre informazioni personali in modo che non possano più essere associate a voi, nel qual caso potremo utilizzare tali informazioni senza informarvi ulteriormente.

Potremmo anche conservare le informazioni personali dell'utente per un periodo più lungo, qualora ciò sia necessario per la gestione di eventuali procedimenti legali attivi o potenziali, per risolvere o difendere le richieste di risarcimento e per effettuare i pagamenti necessari per la riparazione.

MODIFICHE ALLA NOSTRA POLITICA SULLA PRIVACY

Eventuali modifiche apportate in futuro alla nostra politica sulla privacy saranno pubblicate su questa pagina e, se del caso, notificate all'utente tramite e-mail. Vi invitiamo a tornare frequentemente a consultare gli aggiornamenti o le modifiche apportate alla nostra politica sulla privacy.

CONTATTO

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