WPROWADZENIE

Niniejsza witryna internetowa ("Witryna") jest obsługiwana przez Authoripay Limited i zobowiązujemy się do ochrony i poszanowania prywatności użytkowników.

Niniejsze zasady określają podstawę przetwarzania przez nas wszelkich danych osobowych, które zbieramy od użytkownika lub które użytkownik nam przekazuje. Prosimy o uważne zapoznanie się z poniższymi informacjami w celu zrozumienia naszych poglądów i praktyk dotyczących danych osobowych użytkowników oraz sposobu ich przetwarzania. Odwiedzając stronę internetową Authoripay, użytkownik akceptuje i wyraża zgodę na praktyki opisane w niniejszej polityce.

Dla celów przepisów o ochronie danych, administratorem danych jest Authoripay Limited, Milton Hall, Ely Road, Cambridge, CB24 6WZ.

DANE OSOBOWE I NIEOSOBOWE

Dane osobowe to informacje, które można wykorzystać do jednoznacznej identyfikacji pojedynczej osoby. Gromadzimy również dane nieosobowe lub możemy anonimizować dane osobowe w celu nadania im charakteru nieosobowego. Informacje nieosobowe to informacje, które nie pozwalają na zidentyfikowanie konkretnej osoby. Możemy gromadzić, przechowywać, wykorzystywać, przekazywać i ujawniać informacje nieosobowe w dowolnym celu, na przykład w celu wykorzystania zagregowanych informacji transakcyjnych do celów komercyjnych.

INFORMACJE, KTÓRE ZBIERAMY OD UŻYTKOWNIKA

Będziemy gromadzić i przetwarzać następujące dane o użytkowniku:

Informacje przekazane przez użytkownika.

Gromadzimy dane osobowe lub informacje osobowe bezpośrednio od użytkownika, na przykład gdy użytkownik

• Odwiedź dowolną z naszych stron internetowych i wypełnij formularz;
• Skontaktuj się z nami w dowolny sposób, aby zapytać o nas, nasze usługi itp.
• Zaangażuj się w jeden z naszych e-maili marketingowych lub w mediach społecznościowych.
• Zaangażować nas do świadczenia usług;
• Subskrybuj nasze usługi;

Inni administratorzy danych (w tym nasi klienci) również mogą przekazywać nam dane osobowe użytkowników.

Możemy również uzyskiwać informacje o użytkowniku z publicznie dostępnych źródeł i gromadzić informacje o korzystaniu z witryny za pomocą plików cookie (patrz sekcja "Pliki cookie" poniżej).

Gromadzone przez nas informacje o użytkowniku.

W odniesieniu do każdej wizyty użytkownika w naszej witrynie będziemy automatycznie gromadzić następujące informacje:

informacje techniczne, w tym adres protokołu internetowego (IP) używany do połączenia komputera użytkownika z Internetem, dane logowania (jeśli dotyczy), typ i wersja przeglądarki, ustawienia strefy czasowej, typy i wersje wtyczek do przeglądarek, system operacyjny i platforma; informacje o wizycie użytkownika, w tym pełne adresy URL (Uniform Resource Locators), strumień kliknięć do, przez i z naszej witryny (w tym data i godzina), przeglądane lub wyszukiwane produkty, czasy odpowiedzi strony, błędy pobierania, długość wizyt na określonych stronach, informacje o interakcji ze stroną (takie jak przewijanie, kliknięcia i najechania myszą), metody używane do opuszczenia strony oraz wszelkie numery telefonów używane do połączenia się z naszym numerem obsługi klienta.

Informacje otrzymywane z innych źródeł.

Są to informacje, które otrzymujemy o użytkowniku, jeśli korzysta on z innych obsługiwanych przez nas witryn internetowych lub innych świadczonych przez nas usług. Współpracujemy również ściśle ze stronami trzecimi (w tym na przykład z partnerami biznesowymi, podwykonawcami w zakresie usług technicznych, płatniczych i dostawczych, sieciami reklamowymi, dostawcami usług analitycznych, dostawcami informacji wyszukiwania, biurami informacji kredytowej) i możemy otrzymywać od nich informacje o użytkowniku. W takim przypadku poinformujemy użytkownika w momencie zbierania tych danych, jeśli zamierzamy udostępniać takie dane wewnętrznie i łączyć je z danymi zebranymi na tej stronie. Poinformujemy również użytkownika, w jakim celu będziemy udostępniać i łączyć jego dane. Ściśle współpracujemy ze stronami trzecimi (w tym na przykład z partnerami biznesowymi, podwykonawcami w zakresie usług technicznych, płatniczych i dostawczych, sieciami reklamowymi, dostawcami usług analitycznych, dostawcami informacji wyszukiwania, biurami informacji kredytowej). Powiadomimy użytkownika o otrzymaniu od nich informacji na jego temat oraz o celach, w jakich zamierzamy je wykorzystać.

GROMADZONE PRZEZ NAS DANE OSOBOWE

Różne rodzaje danych osobowych, które możemy gromadzić na temat użytkownika, mogą obejmować:

• Dane identyfikacyjne: obejmują tytuł, imię i nazwisko oraz nazwisko panieńskie, jeśli dotyczy, datę urodzenia, płeć, stan cywilny, dane z paszportu, prawa jazdy lub innego dowodu tożsamości;
• Dane kontaktowe: obejmują adres e-mail, numery telefonów i adres domowy;
• Dane finansowe: obejmują dane konta bankowego i powiązane informacje;
• Dane transakcji: obejmują szczegóły dotyczące płatności na rzecz i od użytkownika oraz inne szczegóły dotyczące produktów i usług zakupionych od nas przez użytkownika;
• Dane dotyczące użytkowania: obejmują informacje o sposobie korzystania z naszej witryny internetowej, produktów i usług;
• Dane rekrutacyjne

Jak wykorzystywane są informacje

Będziemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika tylko wtedy, gdy zezwala nam na to prawo. Najczęściej będziemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika w następujących okolicznościach:

• Udzielanie porad dotyczących zgodności z przepisami FCA i odpowiadanie na konkretne pytania;
• Wykonywania naszych zobowiązań wynikających z umów zawartych między nami a użytkownikiem;
• Wypełnianie naszych zobowiązań prawnych i regulacyjnych;
• Uzyskanie opinii lub komentarzy na temat świadczonych przez nas usług;
• Powiadamiania użytkownika o zmianach w naszych usługach;
• Wysyłania użytkownikowi wiadomości, o które prosił i które mogą być dla niego interesujące;
• Przetwarzanie aplikacji o pracę;
• Do celów marketingowych i w oparciu o "uzasadnione interesy". Użytkownik może zrezygnować w dowolnym momencie;
• Dla innych uzasadnionych celów biznesowych.
• Jeśli chcesz zmienić sposób, w jaki wykorzystujemy Twoje dane, szczegóły znajdziesz w sekcji "Twoje prawa" poniżej. Pamiętaj, że jeśli zdecydujesz się nie udostępniać nam swoich danych osobowych lub odmówisz pewnych uprawnień kontaktowych, możemy nie być w stanie świadczyć niektórych usług, o które prosiłeś.

Okres przechowywania danych osobowych użytkownika

• Będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika wyłącznie tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów, dla których je zgromadziliśmy, w tym w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych, księgowych, regulacyjnych lub sprawozdawczych. Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę:
• ilość, charakter i wrażliwość danych;
• potencjalne ryzyko szkód wynikających z nieuprawnionego wykorzystania lub ujawnienia danych;
• cele, dla których przetwarzamy dane; oraz
• obowiązującymi wymogami prawnymi.
• Dane osobowe zasadniczo nie będą przechowywane przez okres dłuższy niż siedem lat po zakończeniu relacji/umowy, chyba że przepisy prawa lub regulacje stanowią inaczej.

Jak udostępniamy informacje o użytkowniku

Nie sprzedajemy ani nie rozpowszechniamy danych osobowych użytkowników w celach komercyjnych. Możemy przetwarzać dane osobowe użytkownika bez jego wiedzy, jeśli jest to wymagane lub dozwolone przez prawo.

Możemy być zmuszeni do udostępnienia danych osobowych użytkownika

• Zaufani zewnętrzni dostawcy usług;
• Nasi audytorzy, ubezpieczyciele lub organy regulacyjne;
• Fundatorzy naszych klientów;
• Nasi wspólni klienci, którym użytkownik wyraził zgodę na udostępnianie przez nas jego danych;
• Strony trzecie, którym możemy sprzedać lub połączyć naszą działalność lub aktywa.
• Wszyscy nasi zewnętrzni dostawcy usług są zobowiązani do podjęcia odpowiednich środków bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych użytkownika zgodnie z naszymi zasadami. Ściśle z nimi współpracujemy, aby zapewnić poszanowanie prywatności użytkownika przez cały czas. Zezwalamy im na przetwarzanie danych osobowych użytkownika wyłącznie w określonych celach i zgodnie z naszymi instrukcjami.

UJAWNIANIE INFORMACJI O UŻYTKOWNIKU

Możemy udostępniać dane osobowe użytkownika dowolnemu członkowi naszej grupy, zgodnie z definicją zawartą w sekcji 1159 brytyjskiej ustawy o spółkach z 2006 roku.

Użytkownik zgadza się, że mamy prawo udostępniać jego dane osobowe innym podmiotom:

• Dowolny członek naszej grupy, zgodnie z definicją w sekcji 1159 brytyjskiej ustawy o spółkach z 2006 roku.
• Wybrane strony trzecie, w tym:
• partnerom biznesowym, dostawcom i podwykonawcom w celu wykonania jakiejkolwiek umowy zawartej przez nas z nimi lub z użytkownikiem;
• reklamodawcom i sieciom reklamowym, które potrzebują tych danych do wybierania i wyświetlania odpowiednich reklam użytkownikowi i innym osobom. Nie ujawniamy naszym reklamodawcom informacji o możliwych do zidentyfikowania osobach, ale dostarczamy im zbiorcze informacje o naszych użytkownikach (na przykład możemy poinformować ich, że 500 mężczyzn w wieku poniżej 30 lat kliknęło ich reklamę w danym dniu). Możemy również wykorzystywać takie zbiorcze informacje, aby pomóc reklamodawcom dotrzeć do odbiorców, do których chcą dotrzeć (na przykład kobiet w SW1). Możemy wykorzystać dane osobowe, które zebraliśmy od użytkownika, aby umożliwić nam spełnienie życzeń naszych reklamodawców poprzez wyświetlanie ich reklam tej grupie docelowej;
• dostawcy usług analitycznych i wyszukiwarek, którzy pomagają nam w ulepszaniu i optymalizacji naszej witryny;
• Oprogramowanie zapobiegające praniu pieniędzy i dostawcy usług wyszukiwania rejestrów karnych, jeżeli jest to warunkiem zawarcia przez nas umowy z użytkownikiem.
• Jeśli jesteśmy zobowiązani do ujawnienia lub udostępnienia danych osobowych użytkownika w celu spełnienia jakiegokolwiek obowiązku prawnego lub w celu wyegzekwowania lub zastosowania naszych warunków.

GDZIE PRZECHOWUJEMY DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA

Dane, które zbieramy od użytkownika, mogą być przekazywane i przechowywane w miejscu docelowym poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ("EOG"). Mogą być one również przetwarzane przez pracowników działających poza EOG, którzy pracują dla nas lub dla jednego z naszych dostawców. Taki personel może być zaangażowany między innymi w realizację zamówienia użytkownika, przetwarzanie danych dotyczących płatności użytkownika i świadczenie usług wsparcia. Przesyłając swoje dane osobowe, użytkownik wyraża zgodę na ich przekazywanie, przechowywanie lub przetwarzanie. Podejmiemy wszelkie niezbędne kroki w celu zapewnienia, że dane użytkownika są traktowane w sposób bezpieczny i zgodny z niniejszą polityką prywatności.

Jeśli użytkownik otrzymał od nas (lub sam wybrał) hasło, jest odpowiedzialny za zachowanie poufności tego hasła. Prosimy o nieudostępnianie nikomu hasła, a użytkownik upoważnia nas do działania zgodnie z instrukcjami i informacjami od każdej osoby, która wprowadzi jego identyfikator użytkownika lub hasło.

Niestety, przesyłanie informacji przez Internet nie jest całkowicie bezpieczne. Chociaż dołożymy wszelkich starań, aby chronić dane osobowe użytkownika, nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa danych przesyłanych do naszej witryny; każda transmisja odbywa się na własne ryzyko użytkownika. Po otrzymaniu informacji od użytkownika stosujemy rygorystyczne procedury i zabezpieczenia, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi.

TWOJE PRAWA

Użytkownik ma prawo sprzeciwić się sposobowi, w jaki wykorzystujemy jego dane osobowe. Użytkownik ma również prawo do sprawdzenia, jakie jego dane osobowe przechowujemy. Ponadto użytkownik może poprosić nas o poprawienie nieścisłości, usunięcie lub ograniczenie danych osobowych lub poprosić o przekazanie niektórych danych osobowych innej osobie. W celu uzyskania dalszych informacji na temat korzystania z praw określonych w niniejszej Informacji o ochronie prywatności prosimy o kontakt pod adresem Contact@authoripay.co.uk.

Użytkownik ma prawo do korzystania z dowolnego z poniższych praw do prywatności:

• Prawo do sprzeciwu: Użytkownik może sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas jego danych osobowych. W tym celu należy skontaktować się z nami w sposób opisany poniżej, podając szczegóły swojego sprzeciwu.
• Dostęp do danych osobowych: Użytkownik może zażądać dostępu do kopii swoich danych osobowych, które przechowujemy, wraz z informacjami o tym, jakie dane osobowe wykorzystujemy, dlaczego je wykorzystujemy, komu je udostępniamy, jak długo je przechowujemy i czy zostały one wykorzystane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
• Prawo do wycofania zgody: Jeśli użytkownik wyraził zgodę na wykorzystywanie jego danych osobowych do wysyłania marketingowych wiadomości e-mail, może w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę, klikając łącze "anuluj subskrypcję" w każdej otrzymanej marketingowej wiadomości e-mail.
• Sprostowanie: Użytkownik może poprosić nas o zmianę lub uzupełnienie wszelkich niedokładnych lub niekompletnych danych osobowych przechowywanych na jego temat.
• Usunięcie: Użytkownik może zwrócić się do nas o usunięcie jego danych osobowych, jeśli nie jest już konieczne ich wykorzystywanie, użytkownik wycofał zgodę lub jeśli nie mamy podstawy prawnej do ich przechowywania.
• Przenoszenie danych: Użytkownik może zwrócić się do nas z prośbą o przekazanie jemu lub osobie trzeciej niektórych przechowywanych przez nas jego danych osobowych w ustrukturyzowanej, powszechnie używanej formie elektronicznej, tak aby można je było łatwo przenieść.
• Ograniczenie: Użytkownik może zwrócić się do nas o ograniczenie wykorzystywanych przez nas jego danych osobowych, jeśli poprosił o ich usunięcie lub sprzeciwił się ich wykorzystywaniu przez nas.
• Złożenie skargi: Użytkownik może złożyć skargę dotyczącą sposobu, w jaki wykorzystaliśmy jego dane osobowe, kontaktując się z nami w sposób opisany poniżej lub do organu nadzorczego - w przypadku Wielkiej Brytanii jest to Information Commissioner's Office, pod adresem https://ico.org.uk/.

Wszelkie wnioski o skorzystanie z prawa do prywatności należy kierować na piśmie do naszego inspektora ochrony danych na adres contact@authoripay.co.ukwe. W celu rozpatrzenia wniosku wymagana jest weryfikacja tożsamości użytkownika i może on zostać poproszony o dostarczenie ważnych dokumentów tożsamości.

Nie będziemy pobierać żadnych opłat za udzielenie odpowiedzi na jakiekolwiek żądanie użytkownika dotyczące skorzystania z prawa do prywatności, a na żądania użytkownika będziemy odpowiadać zgodnie z naszymi obowiązkami wynikającymi z przepisów o ochronie danych.

STRONY INTERNETOWE OSÓB TRZECICH

Nasza witryna może od czasu do czasu zawierać łącza do i z witryn naszych sieci partnerskich, reklamodawców i podmiotów stowarzyszonych. W przypadku kliknięcia łącza do którejkolwiek z tych witryn należy pamiętać, że witryny te mają własne polityki prywatności i że nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za te polityki. Prosimy o zapoznanie się z tymi politykami przed przesłaniem jakichkolwiek danych osobowych do tych witryn.

INFORMACJE O KORZYSTANIU PRZEZ NAS Z PLIKÓW COOKIE

Nasza witryna wykorzystuje pliki cookie w celu odróżnienia użytkownika od innych użytkowników naszej witryny. Pomaga nam to zapewnić dobre wrażenia podczas przeglądania naszej witryny, a także pozwala nam ulepszać naszą witrynę. Kontynuując przeglądanie witryny, wyrażasz zgodę na korzystanie przez nas z plików cookie.

Plik cookie to mały plik składający się z liter i cyfr, który przechowujemy w przeglądarce użytkownika lub na dysku twardym jego komputera, jeśli użytkownik wyrazi na to zgodę. Pliki cookie zawierają informacje, które są przesyłane na dysk twardy komputera użytkownika.

Używamy następujących plików cookie:

• Ściśle niezbędne: Są to pliki cookie wymagane do działania naszej witryny internetowej. Obejmują one na przykład pliki cookie, które umożliwiają logowanie się do bezpiecznych obszarów naszej witryny.
• Analityczne/wydajnościowe: Pozwalają nam rozpoznać i policzyć liczbę osób odwiedzających naszą stronę internetową oraz zobaczyć, w jaki sposób odwiedzający poruszają się po naszej stronie internetowej podczas korzystania z niej. Pomaga nam to poprawić sposób działania naszej strony internetowej, na przykład poprzez zapewnienie, że użytkownicy łatwo znajdują to, czego szukają. Są to informacje statystyczne i nie identyfikują żadnej osoby.
• Funkcjonalność: Służą one do rozpoznawania użytkownika po powrocie na naszą stronę internetową. Dzięki temu możemy spersonalizować nasze treści, powitać użytkownika po imieniu i zapamiętać jego preferencje (na przykład wybór języka lub regionu).
• Targetowanie: Te pliki cookie rejestrują wizytę użytkownika w naszej witrynie, odwiedzone strony i łącza. Wykorzystamy te informacje, aby dostosować naszą witrynę i wyświetlane na niej reklamy do zainteresowań użytkownika. W tym celu możemy również udostępniać te informacje stronom trzecim.

Należy pamiętać, że strony trzecie (w tym na przykład dostawcy usług zewnętrznych, takich jak usługi analizy ruchu w sieci lub witryny mediów społecznościowych) mogą również wykorzystywać pliki cookie, nad którymi nie mamy kontroli. Te pliki cookie mogą być analitycznymi/wydajnościowymi plikami cookie lub ukierunkowanymi plikami cookie.

Jeśli chcesz, możesz ustawić przeglądarkę tak, aby powiadamiała Cię przed otrzymaniem pliku cookie, abyś miał szansę go zaakceptować, a także możesz ustawić przeglądarkę tak, aby odmawiała odbierania lub wysyłania wszystkich plików cookie. Strona internetowa www.allaboutcookies.org (prowadzona przez Interactive Marketing Bureau) zawiera wskazówki krok po kroku, w jaki sposób użytkownicy mogą wyłączyć pliki cookie. Należy pamiętać, że jeśli użytkownik nie zaakceptuje plików cookie, nasza witryna może nie działać poprawnie.

Użytkownik blokuje pliki cookie, aktywując w przeglądarce ustawienia umożliwiające odrzucenie wszystkich lub niektórych plików cookie. Jeśli jednak użytkownik użyje ustawień przeglądarki w celu zablokowania wszystkich plików cookie (w tym niezbędnych plików cookie), może nie być w stanie uzyskać dostępu do całości lub części naszej witryny.

PRZECHOWYWANIE DANYCH

Będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika wyłącznie tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów, dla których je zgromadziliśmy, w tym w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych.

Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkody wynikającej z nieuprawnionego wykorzystania lub ujawnienia danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy dane osobowe użytkownika oraz to, czy możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków, a także obowiązujące wymogi prawne.

W niektórych okolicznościach możemy zanonimizować dane osobowe użytkownika, aby nie można ich było już powiązać z użytkownikiem, w którym to przypadku możemy wykorzystać takie informacje bez dalszego powiadamiania użytkownika.

Możemy również przechowywać dane osobowe użytkownika przez dłuższy czas, jeśli jest to konieczne do zarządzania wszelkimi aktywnymi lub potencjalnymi postępowaniami prawnymi, w celu rozstrzygnięcia lub obrony roszczeń oraz w celu dokonania wszelkich niezbędnych płatności naprawczych.

ZMIANY W NASZEJ POLITYCE PRYWATNOŚCI

Wszelkie zmiany, które wprowadzimy do naszej polityki prywatności w przyszłości, zostaną opublikowane na tej stronie i, w stosownych przypadkach, powiadomione pocztą elektroniczną. Prosimy o częste odwiedzanie tej strony w celu zapoznania się z aktualizacjami lub zmianami naszej polityki prywatności.

KONTAKT

Pytania, komentarze i prośby dotyczące niniejszej polityki prywatności są mile widziane i powinny być kierowane na adres contact@authoripay.co.uk.