GİRİŞ

Bu web sitesi ("Web Sitesi") Authoripay Limited tarafından işletilmektedir ve gizliliğinizi korumayı ve saygı duymayı taahhüt ediyoruz.

Bu politika, sizden topladığımız veya bize sağladığınız kişisel verilerin tarafımızdan hangi temelde işleneceğini belirler. Kişisel verilerinizle ilgili görüşlerimizi ve uygulamalarımızı ve bunları nasıl ele alacağımızı anlamak için lütfen aşağıdakileri dikkatlice okuyun. Authoripay'in web sitesini ziyaret ederek, bu politikada açıklanan uygulamaları kabul etmiş ve onaylamış olursunuz.

Veri koruma mevzuatının amacı doğrultusunda, veri denetleyicisi Authoripay Limited, Milton Hall, Ely Road, Cambridge, CB24 6WZ'dir.

KİŞİSEL VE KİŞİSEL OLMAYAN BİLGİLER

Kişisel bilgiler, tek bir kişiyi benzersiz bir şekilde tanımlamak için kullanılabilecek bilgilerdir. Ayrıca kişisel olmayan bilgiler de toplarız veya kişisel olmayan hale getirmek için kişisel bilgileri anonimleştirebiliriz. Kişisel olmayan bilgiler, belirli bir bireyin tanımlanmasına izin vermeyecek bilgilerdir. Kişisel olmayan bilgileri herhangi bir amaçla toplayabilir, saklayabilir, kullanabilir, aktarabilir ve ifşa edebiliriz; örneğin, toplu işlem bilgilerinin ticari amaçlarla kullanılması.

SİZDEN TOPLADIĞIMIZ BİLGİLER

Sizinle ilgili aşağıdaki verileri toplayacak ve işleyeceğiz:

Bize verdiğiniz bilgiler.

Kişisel verileri veya kişisel bilgileri doğrudan sizden toplarız, örneğin aşağıdaki durumlarda:

• Web sitelerimizden herhangi birini ziyaret edin ve bir form doldurun;
• Bizimle, hizmetlerimizle vb. ilgili bilgi almak için herhangi bir yolla bize ulaşın.
• Pazarlama e-postalarımızdan biriyle veya sosyal medyada etkileşim kurun.
• Hizmet sağlamak için bizi görevlendirin;
• Hizmetlerimize abone olun;

Diğer veri denetleyicileri de (müşterilerimiz dahil) kişisel verilerinizi bize sağlayabilir.

Ayrıca, kamuya açık kaynaklardan hakkınızda bilgi edinebilir ve çerezleri kullanarak web sitesi kullanım bilgilerini toplayabiliriz (aşağıdaki "Çerezler" bölümüne bakın).

Sizin hakkınızda topladığımız bilgiler.

Sitemize yaptığınız her ziyaretle ilgili olarak aşağıdaki bilgileri otomatik olarak toplayacağız:

bilgisayarınızı internete bağlamak için kullanılan İnternet protokolü (IP) adresi, oturum açma bilgileriniz (ilgili ise), tarayıcı türü ve sürümü, saat dilimi ayarı, tarayıcı eklenti türleri ve sürümleri, işletim sistemi ve platform dahil olmak üzere teknik bilgiler; Tam Tekdüzen Kaynak Konum Belirleyicileri (URL), sitemize, sitemiz üzerinden ve sitemizden tıklama akışı (tarih ve saat dahil), görüntülediğiniz veya aradığınız ürünler, sayfa yanıt süreleri, indirme hataları, belirli sayfalara yapılan ziyaretlerin uzunluğu, sayfa etkileşim bilgileri (kaydırma, tıklama ve fareyle üzerine gelme gibi), sayfadan uzaklaşmak için kullanılan yöntemler ve müşteri hizmetleri numaramızı aramak için kullanılan herhangi bir telefon numarası dahil olmak üzere ziyaretinizle ilgili bilgiler.

Diğer kaynaklardan aldığımız bilgiler.

Bu, işlettiğimiz diğer web sitelerinden herhangi birini veya sağladığımız diğer hizmetleri kullandığınızda hakkınızda aldığımız bilgilerdir. Ayrıca üçüncü taraflarla (örneğin iş ortakları, teknik, ödeme ve teslimat hizmetlerinde alt yükleniciler, reklam ağları, analiz sağlayıcıları, arama bilgisi sağlayıcıları, kredi referans ajansları dahil) yakın bir şekilde çalışıyoruz ve onlardan sizin hakkınızda bilgi alabiliriz. Bu durumda, söz konusu verileri dahili olarak paylaşmayı ve bu sitede toplanan verilerle birleştirmeyi planlıyorsak, bu verileri topladığımızda sizi bilgilendirmiş olacağız. Ayrıca, verilerinizi hangi amaçla paylaşacağımızı ve birleştireceğimizi de size bildirmiş olacağız. Üçüncü taraflarla (örneğin, iş ortakları, teknik, ödeme ve teslimat hizmetlerindeki alt yükleniciler, reklam ağları, analiz sağlayıcıları, arama bilgisi sağlayıcıları, kredi referans ajansları dahil) yakın bir şekilde çalışıyoruz. Onlardan hakkınızda bilgi aldığımızda ve bu bilgileri hangi amaçlarla kullanmayı planladığımızı size bildireceğiz.

TOPLADIĞIMIZ KİŞİSEL VERİLER

Hakkınızda toplayabileceğimiz farklı kişisel veri türleri şunları içerebilir:

• Kimlik Verileri: unvanınızı, tam adınızı ve varsa kızlık soyadınızı, doğum tarihinizi, cinsiyetinizi, medeni durumunuzu, pasaport, ehliyet verilerinizi veya diğer kimlik kartlarınızı içerir;
• İletişim Verileri: e-posta adresi, telefon numaraları ve ev adresini içerir;
• Finansal Veriler: banka hesap bilgilerini ve ilgili bilgileri içerir;
• İşlem Verileri: Size yapılan ve sizden alınan ödemelerle ilgili ayrıntıları ve bizden satın aldığınız ürün ve hizmetlerle ilgili diğer ayrıntıları içerir;
• Kullanım Verileri: web sitemizi, ürünlerimizi ve hizmetlerimizi nasıl kullandığınızla ilgili bilgileri içerir;
• İşe Alım Verileri

Bilgiler nasıl kullanılır?

Kişisel verilerinizi yalnızca yasalar izin verdiğinde kullanacağız. En yaygın olarak, kişisel verilerinizi aşağıdaki durumlarda kullanacağız:

• FCA uyum tavsiyesi vermek ve özel sorularınızı yanıtlamak için;
• Sizinle aramızda akdedilen sözleşmelerden doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek;
• Yasal ve düzenleyici yükümlülüklerimizi yerine getirmek için;
• Sunduğumuz hizmetler hakkında görüşlerinizi veya yorumlarınızı almak;
• Hizmetlerimizdeki değişiklikleri size bildirmek;
• Talep ettiğiniz ve ilginizi çekebilecek iletişimleri size göndermek;
• Bir iş başvurusunu işleme alın;
• Pazarlama amacıyla ve 'Meşru Menfaatler' temelinde. İstediğiniz zaman vazgeçmekte özgürsünüz;
• Diğer meşru iş amaçları için.
• Verilerinizi kullanma şeklimizi değiştirmek isterseniz, ayrıntıları aşağıdaki 'Haklarınız' bölümünde bulabilirsiniz. Kişisel verilerinizi bizimle paylaşmamayı seçerseniz veya belirli iletişim izinlerini reddederseniz, talep ettiğiniz bazı hizmetleri sağlayamayabileceğimizi unutmayın.

Kişisel verilerinizi kullanmak için saklama süresi

• Kişisel verilerinizi yalnızca, herhangi bir yasal, muhasebe, düzenleme veya raporlama gerekliliğini yerine getirme amaçları da dahil olmak üzere, topladığımız amaçları yerine getirmek için gerekli olduğu sürece saklayacağız. Kişisel veriler için uygun saklama süresini belirlemek için aşağıdakileri dikkate alırız:
• Verilerin miktarı, niteliği ve hassasiyeti;
• verilerin yetkisiz kullanımı veya ifşasından kaynaklanabilecek potansiyel zarar riski;
• verileri hangi amaçlarla işlediğimiz; ve
• geçerli yasal gereklilikler.
• Kişisel veriler, yasa veya yönetmelik tarafından aksi belirtilmedikçe, genellikle ilişkinin/randevunun sona ermesinden sonra yedi yıldan fazla tutulmayacaktır.

Bilgilerinizi nasıl paylaşıyoruz

Kişisel verilerinizi ticari kazanç için satmıyor veya dağıtmıyoruz. Yasaların gerektirdiği veya izin verdiği durumlarda kişisel verilerinizi sizin bilginiz olmadan işleyebiliriz.

Kişisel verilerinizi aşağıdakilerle paylaşmamız gerekebilir

• Güvenilir üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları;
• Denetçilerimiz, sigortacılarımız veya düzenleyici kurumlarımız;
• Müşterilerimizin fon sağlayıcıları;
• Verilerinizi paylaşmamız için izin verdiğiniz ortak müşterilerimiz;
• İşletmelerimizi veya varlıklarımızı satabileceğimiz veya birleştirebileceğimiz üçüncü taraflar.
• Tüm üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımızın kişisel bilgilerinizi politikalarımız doğrultusunda korumak için uygun güvenlik önlemlerini almaları gerekmektedir. Gizliliğinize her zaman saygı gösterilmesini sağlamak için onlarla yakın işbirliği içinde çalışıyoruz. Kişisel bilgilerinizi yalnızca belirtilen amaçlar doğrultusunda ve talimatlarımıza uygun olarak işlemelerine izin veriyoruz.

BİLGİLERİNİZİN AÇIKLANMASI

Kişisel bilgilerinizi, 2006 Birleşik Krallık Şirketler Yasası'nın 1159. bölümünde tanımlandığı şekilde grubumuzun herhangi bir üyesiyle paylaşabiliriz.

Kişisel bilgilerinizi paylaşma hakkına sahip olduğumuzu kabul edersiniz:

• Birleşik Krallık 2006 Şirketler Yasası'nın 1159. bölümünde tanımlandığı şekliyle grubumuzun herhangi bir üyesi.
• Aşağıdakiler de dahil olmak üzere seçilmiş üçüncü taraflar:
• onlarla veya sizinle yaptığımız herhangi bir sözleşmenin ifası için iş ortakları, tedarikçiler ve alt yükleniciler;
• Size ve diğerlerine ilgili reklamları seçmek ve sunmak için verilere ihtiyaç duyan reklamverenler ve reklam ağları. Kimliği belirlenebilir bireyler hakkındaki bilgileri reklamverenlerimize ifşa etmiyoruz, ancak onlara kullanıcılarımız hakkında toplu bilgiler sağlayacağız (örneğin, herhangi bir günde 30 yaşın altındaki 500 erkeğin reklamlarına tıkladığını bildirebiliriz). Bu tür toplu bilgileri, reklamverenlerin hedeflemek istedikleri kitleye (örneğin, SW1'deki kadınlar) ulaşmalarına yardımcı olmak için de kullanabiliriz. Sizden topladığımız kişisel verileri, reklamverenlerimizin reklamlarını bu hedef kitleye göstererek isteklerini yerine getirmemizi sağlamak için kullanabiliriz;
• Sitemizin iyileştirilmesi ve optimizasyonunda bize yardımcı olan analitik ve arama motoru sağlayıcıları;
• Kara Para Aklamayı Önleme Yazılımı ve sabıka kaydı arama sağlayıcıları. bunun sizinle bir sözleşme yapmamızın bir koşulu olduğu durumlarda.
• Herhangi bir yasal yükümlülüğe uymak veya koşullarımızı uygulamak veya uygulatmak için kişisel verilerinizi ifşa etme veya paylaşma yükümlülüğümüz varsa

KIŞISEL VERILERINIZI NEREDE SAKLIYORUZ

Sizden topladığımız veriler Avrupa Ekonomik Alanı ("AEA") dışındaki bir yere aktarılabilir ve orada saklanabilir. Bu veriler, bizim için veya tedarikçilerimizden biri için çalışan AEA dışında faaliyet gösteren personel tarafından da işlenebilir. Bu personel, diğer şeylerin yanı sıra, siparişinizin yerine getirilmesi, ödeme bilgilerinizin işlenmesi ve destek hizmetlerinin sağlanması ile ilgilenebilir. Kişisel verilerinizi göndererek, bu aktarımı, depolamayı veya işlemeyi kabul etmiş olursunuz. Verilerinizin güvenli bir şekilde ve bu gizlilik politikasına uygun olarak ele alınmasını sağlamak için makul olarak gerekli tüm adımları atacağız.

Size bir şifre verdiğimiz (veya sizin seçtiğiniz) durumlarda, bu şifreyi gizli tutmak sizin sorumluluğunuzdadır. Şifrenizi kimseyle paylaşmamanızı rica ediyoruz ve kullanıcı kimliğinize veya şifrenize giren herhangi bir kişiden gelen talimatlar ve bilgiler doğrultusunda hareket etmemiz için bize yetki veriyorsunuz.

Ne yazık ki, internet üzerinden bilgi aktarımı tamamen güvenli değildir. Kişisel verilerinizi korumak için elimizden geleni yapmamıza rağmen, sitemize iletilen verilerinizin güvenliğini garanti edemeyiz; her türlü iletim riski size aittir. Bilgilerinizi aldıktan sonra, yetkisiz erişimi önlemeye çalışmak için sıkı prosedürler ve güvenlik özellikleri kullanacağız.

SİZİN HAKLARINIZ

Kişisel bilgilerinizi nasıl kullandığımıza itiraz etme hakkına sahipsiniz. Ayrıca hakkınızda hangi kişisel bilgileri tuttuğumuzu görme hakkına da sahipsiniz. Buna ek olarak, bizden yanlışlıkları düzeltmemizi, kişisel bilgileri silmemizi veya kısıtlamamızı ya da kişisel bilgilerinizden bazılarının başka birine verilmesini isteyebilirsiniz. Bu Gizlilik Bildirimindeki haklarınızdan herhangi birini kullanma hakkında daha fazla bilgi almak için lütfen Contact@authoripay.co.uk adresinden bizimle iletişime geçin.

Aşağıdaki gizlilik haklarından herhangi birini kullanma hakkına sahipsiniz:

• İtiraz etme hakkı: Kişisel bilgilerinizi işlememize itiraz edebilirsiniz. Lütfen itirazınızın ayrıntılarını vererek aşağıda belirtildiği şekilde bizimle iletişime geçin.
• Kişisel bilgilerinize erişim: Hangi kişisel bilgileri kullandığımız, neden kullandığımız, kimlerle paylaştığımız, ne kadar süreyle sakladığımız ve herhangi bir otomatik karar verme işlemi için kullanılıp kullanılmadığına ilişkin bilgilerle birlikte elimizde bulunan kişisel bilgilerinizin bir kopyasına erişim talep edebilirsiniz.
• İzni geri çekme hakkı: Size pazarlama e-postaları göndermek için kişisel bilgilerinizi kullanmamıza izin verdiyseniz, aldığınız herhangi bir pazarlama e-postasındaki "abonelikten çık" bağlantısını tıklayarak istediğiniz zaman onayınızı geri çekebilirsiniz.
• Düzeltme: Hakkınızda tutulan yanlış veya eksik kişisel bilgileri değiştirmemizi veya tamamlamamızı isteyebilirsiniz.
• Silme: Kullanmamızın artık gerekli olmadığı, onayınızı geri çektiğiniz veya saklamak için yasal bir dayanağımızın olmadığı durumlarda kişisel bilgilerinizi silmemizi isteyebilirsiniz.
• Taşınabilirlik: Hakkınızda tuttuğumuz bazı kişisel bilgileri size veya üçüncü bir tarafa yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan, elektronik bir formda sağlamamızı isteyebilirsiniz, böylece kolayca aktarılabilir.
• Kısıtlama: Silinmesini talep ettiğiniz veya kullanımımıza itiraz ettiğiniz durumlarda, hakkınızda kullandığımız kişisel bilgileri kısıtlamamızı isteyebilirsiniz.
• Şikayette bulunun: Kişisel bilgilerinizi nasıl kullandığımız hakkında aşağıda belirtildiği şekilde bizimle iletişime geçerek veya bir denetim makamına - Birleşik Krallık için bu, https://ico.org.uk/ adresindeki Bilgi Komiserliği Ofisi'dir - şikayette bulunabilirsiniz.

Lütfen gizlilik haklarınızı kullanmaya yönelik tüm taleplerinizi DPO'muza yazılı olarak iletin: contact@authoripay.co.ukwetalebinizi işleme koymak için kimliğinizi doğrulamanız gerekmektedir ve bunu yapabilmemiz için sizden geçerli kimlik belgeleri sağlamanızı isteyebiliriz.

Gizlilik haklarınızı kullanmak için sizden gelen herhangi bir talebe yanıt vermek için herhangi bir ücret talep etmeyeceğiz ve taleplerinize veri koruma mevzuatı kapsamındaki yükümlülüklerimize uygun olarak yanıt vereceğiz.

ÜÇÜNCÜ TARAF WEB SITELERI

Sitemiz zaman zaman ortak ağlarımızın, reklamcılarımızın ve iştiraklerimizin web sitelerine ve bu web sitelerinden bağlantılar içerebilir. Bu web sitelerinden herhangi birine giden bir bağlantıyı takip ederseniz, lütfen bu web sitelerinin kendi gizlilik politikaları olduğunu ve bu politikalar için herhangi bir sorumluluk veya yükümlülük kabul etmediğimizi unutmayın. Bu web sitelerine herhangi bir kişisel veri göndermeden önce lütfen bu politikaları kontrol edin.

ÇEREZ KULLANIMIMIZ HAKKINDA BILGI

Web sitemiz, sizi web sitemizin diğer kullanıcılarından ayırt etmek için çerezler kullanır. Bu, web sitemize göz atarken size iyi bir deneyim sunmamıza yardımcı olur ve ayrıca sitemizi geliştirmemize olanak tanır. Sitede gezinmeye devam ederek, çerez kullanımımızı kabul etmiş olursunuz.

Çerez, tarayıcınızda veya kabul etmeniz halinde bilgisayarınızın sabit diskinde sakladığımız harf ve rakamlardan oluşan küçük bir dosyadır. Çerezler, bilgisayarınızın sabit diskine aktarılan bilgiler içerir.

Aşağıdaki çerezleri kullanıyoruz:

• Kesinlikle gerekli: Bunlar, web sitemizin çalışması için gerekli olan çerezlerdir. Örneğin, web sitemizin güvenli alanlarına giriş yapmanızı sağlayan çerezleri içerirler.
• Analitik/performans: Web sitemize gelen ziyaretçi sayısını tanımamıza ve saymamıza ve ziyaretçilerin web sitemizi kullanırken nasıl hareket ettiklerini görmemize olanak tanırlar. Bu, örneğin kullanıcıların aradıklarını kolayca bulmalarını sağlayarak web sitemizin çalışma şeklini geliştirmemize yardımcı olur. Bu istatistiksel bir bilgidir ve herhangi bir bireyi tanımlamaz.
• İşlevsellik: Bunlar, web sitemize geri döndüğünüzde sizi tanımak için kullanılır. Bu, içeriğimizi sizin için kişiselleştirmemizi, sizi isminizle selamlamamızı ve tercihlerinizi (örneğin, dil veya bölge seçiminiz) hatırlamamızı sağlar.
• Hedefleme: Bu çerezler web sitemize yaptığınız ziyareti, ziyaret ettiğiniz sayfaları ve takip ettiğiniz bağlantıları kaydeder. Bu bilgileri, web sitemizi ve üzerinde gösterilen reklamları ilgi alanlarınızla daha alakalı hale getirmek için kullanacağız. Bu bilgileri bu amaçla üçüncü taraflarla da paylaşabiliriz.

Üçüncü tarafların da (örneğin, web trafiği analiz hizmetleri veya sosyal medya web siteleri gibi harici hizmet sağlayıcıları dahil) üzerinde kontrolümüz olmayan çerezler kullanabileceğini lütfen unutmayın. Bu çerezlerin analitik/performans çerezleri veya hedefleme çerezleri olması muhtemeldir.

İsterseniz, tarayıcınızı bir çerez almadan önce sizi bilgilendirecek şekilde ayarlayabilirsiniz, böylece kabul etme şansınız olur ve tarayıcınızı tüm çerezleri almayı veya göndermeyi reddedecek şekilde de ayarlayabilirsiniz. www.allaboutcookies.org web sitesi (Interactive Marketing Bureau tarafından işletilmektedir) çerezlerin kullanıcılar tarafından nasıl kapatılabileceğine dair adım adım rehberlik içermektedir. Çerezleri kabul etmemeniz halinde web sitemizin düzgün çalışmayabileceğini lütfen unutmayın.

Tarayıcınızda tüm veya bazı çerezlerin ayarlanmasını reddetmenize olanak tanıyan ayarı etkinleştirerek çerezleri engelleyebilirsiniz. Ancak, tarayıcı ayarlarınızı tüm çerezleri (temel çerezler dahil) engellemek için kullanırsanız, sitemizin tamamına veya bir kısmına erişemeyebilirsiniz.

VERİ SAKLAMA

Kişisel bilgilerinizi yalnızca, yasal, muhasebe veya raporlama gerekliliklerini yerine getirme amaçları da dahil olmak üzere, topladığımız amaçları yerine getirmek için gerekli olduğu sürece saklayacağız.

Kişisel veriler için uygun saklama süresini belirlemek için, kişisel verilerin miktarını, niteliğini ve hassasiyetini, kişisel verilerinizin yetkisiz kullanımı veya ifşasından kaynaklanabilecek potansiyel zarar riskini, kişisel verilerinizi işleme amaçlarımızı ve bu amaçlara başka yollarla ulaşıp ulaşamayacağımızı ve geçerli yasal gereklilikleri dikkate alırız.

Bazı durumlarda kişisel bilgilerinizi artık sizinle ilişkilendirilemeyecek şekilde anonimleştirebiliriz, bu durumda bu bilgileri size daha fazla bildirimde bulunmadan kullanabiliriz.

Ayrıca, herhangi bir aktif veya potansiyel yasal işlemin yönetimi, iddiaları çözmek veya savunmak ve gerekli iyileştirme ödemelerini yapmak için gerekli olduğu durumlarda kişisel bilgilerinizi daha uzun süre tutabiliriz.

GİZLİLİK POLİTİKAMIZDAKİ DEĞİŞİKLİKLER

Gelecekte gizlilik politikamızda yapacağımız herhangi bir değişiklik bu sayfada yayınlanacak ve uygun olduğu durumlarda size e-posta ile bildirilecektir. Gizlilik politikamızdaki güncellemeleri veya değişiklikleri görmek için lütfen sık sık tekrar kontrol edin.

İLETİŞİM

Bu gizlilik politikasına ilişkin soru, yorum ve talepler memnuniyetle karşılanır ve contact@authoripay.co.uk adresine gönderilmelidir.