INTRODUCCIÓN

Este sitio web ("Sitio web") está gestionado por Authoripay Limited y nos comprometemos a proteger y respetar su privacidad.

Esta política establece las bases sobre las que trataremos los datos personales que recopilemos de usted o que usted nos facilite. Por favor, lea atentamente lo siguiente para entender nuestros puntos de vista y prácticas en relación con sus datos personales y cómo los trataremos. Al visitar el sitio web de Authoripay usted acepta y consiente las prácticas descritas en esta política.

A efectos de la legislación sobre protección de datos, el responsable del tratamiento es Authoripay Limited, Milton Hall, Ely Road, Cambridge, CB24 6WZ.

INFORMACIÓN PERSONAL Y NO PERSONAL

La información personal es aquella que puede utilizarse para identificar de forma unívoca a una sola persona. También recogemos información no personal o podemos anonimizar la información personal para hacerla no personal. La información no personal es aquella que no permite identificar a una persona concreta. Podemos recoger, almacenar, utilizar, transferir y divulgar información no personal para cualquier fin; por ejemplo, el uso de información transaccional agregada con fines comerciales.

INFORMACIÓN QUE RECABAMOS DE USTED

Recopilaremos y trataremos los siguientes datos sobre usted:

Información que nos facilite.

Recogemos datos personales, o información personal, directamente de usted, por ejemplo cuando usted:

• Visite cualquiera de nuestros sitios web y rellene un formulario;
• Póngase en contacto con nosotros por cualquier medio para solicitar información sobre nosotros, nuestros servicios, etc.
• Responda a uno de nuestros correos electrónicos de marketing o en las redes sociales.
• Contratar nuestros servicios;
• Suscríbase a nuestros servicios;

Otros responsables del tratamiento de datos (incluidos nuestros clientes) también pueden facilitarnos sus datos personales.

También podemos obtener información sobre usted de fuentes públicas y recopilar información sobre el uso del sitio web utilizando cookies (véase la sección "Cookies" más adelante).

Información que recopilamos sobre usted.

Con respecto a cada una de sus visitas a nuestro sitio, recopilaremos automáticamente la siguiente información:

información técnica, incluida la dirección de protocolo de Internet (IP) utilizada para conectar su ordenador a Internet, sus datos de acceso (si procede), el tipo y la versión del navegador, la configuración de la zona horaria, los tipos y versiones de los complementos del navegador, el sistema operativo y la plataforma; información sobre su visita, incluidos los localizadores uniformes de recursos (URL) completos, la secuencia de clics hacia, a través y desde nuestro sitio (incluidas la fecha y la hora), los productos que ha visto o buscado, los tiempos de respuesta de la página, los errores de descarga, la duración de las visitas a determinadas páginas, la información sobre la interacción con la página (como el desplazamiento, los clics y el paso del ratón), los métodos utilizados para salir de la página y cualquier número de teléfono utilizado para llamar a nuestro servicio de atención al cliente.

Información que recibimos de otras fuentes.

Se trata de información que recibimos sobre usted si utiliza cualquiera de los otros sitios web que gestionamos o los demás servicios que prestamos. También colaboramos estrechamente con terceros (incluidos, por ejemplo, socios comerciales, subcontratistas de servicios técnicos, de pago y de entrega, redes publicitarias, proveedores de análisis, proveedores de información de búsqueda, agencias de referencia de crédito) y podemos recibir de ellos información sobre usted. En este caso, le habremos informado en el momento de recopilar dichos datos si tenemos la intención de compartirlos internamente y combinarlos con los datos recopilados en este sitio. También le habremos informado con qué finalidad compartiremos y combinaremos sus datos. Colaboramos estrechamente con terceros (incluidos, por ejemplo, socios comerciales, subcontratistas de servicios técnicos, de pago y de entrega, redes publicitarias, proveedores de análisis, proveedores de información de búsqueda, agencias de referencia de crédito). Le notificaremos cuando recibamos de ellos información sobre usted y los fines para los que pretendemos utilizar dicha información.

LOS DATOS PERSONALES QUE RECOGEMOS

Los diferentes tipos de datos personales que podemos recopilar sobre usted podrían incluir:

• Datos de identidad: incluye su título, nombre completo y apellido de soltera si procede, fecha de nacimiento, sexo, estado civil, pasaporte, datos del permiso de conducir u otro documento de identidad;
• Datos de contacto: incluye dirección de correo electrónico, números de teléfono y domicilio;
• Datos financieros: incluye detalles de cuentas bancarias e información relacionada;
• Datos de transacciones: incluye detalles sobre pagos a y de usted y otros detalles de productos y servicios que nos ha comprado;
• Datos de uso: incluye información sobre cómo utiliza nuestro sitio web, productos y servicios;
• Datos de contratación

Cómo se utiliza la información

Sólo utilizaremos sus datos personales cuando la ley nos lo permita. Lo más habitual es que utilicemos sus datos personales en las siguientes circunstancias:

• Proporcionar asesoramiento sobre el cumplimiento de la FCA y responder a sus preguntas específicas;
• Cumplir nuestras obligaciones derivadas de cualquier contrato celebrado entre usted y nosotros;
• Para cumplir nuestras obligaciones legales y reglamentarias;
• Recabar sus opiniones o comentarios sobre los servicios que prestamos;
• Notificarle cambios en nuestros servicios;
• Enviarle comunicaciones que haya solicitado y que puedan ser de su interés;
• Tramitar una solicitud de empleo;
• Con fines de marketing y sobre la base de "intereses legítimos". Puede darse de baja en cualquier momento;
• Para otros fines empresariales legítimos.
• Si desea cambiar la forma en que utilizamos sus datos, encontrará más información en la sección "Sus derechos". Recuerde que si decide no compartir sus datos personales con nosotros o denegar determinados permisos de contacto, es posible que no podamos prestarle algunos de los servicios que nos ha solicitado.

Plazo de conservación de sus datos personales

• Sólo conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que los recopilamos, incluido el cumplimiento de cualquier requisito legal, contable, normativo o de información. Para determinar el periodo de conservación adecuado de los datos personales, tenemos en cuenta:
• la cantidad, naturaleza y sensibilidad de los datos;
• el riesgo potencial de perjuicio derivado de la utilización o divulgación no autorizada de los datos;
• los fines para los que tratamos los datos; y
• los requisitos legales aplicables.
• Por lo general, los datos personales no se conservarán más de siete años después de que finalice la relación o el nombramiento, salvo que la ley o la normativa dispongan lo contrario.

Cómo compartimos su información

No vendemos ni distribuimos sus datos personales con fines comerciales. Podemos procesar sus datos personales sin su conocimiento cuando así lo exija o permita la ley.

Es posible que tengamos que compartir sus datos personales con

• Proveedores de servicios de terceros de confianza;
• Nuestros auditores, aseguradoras u organismos reguladores;
• Los financiadores de nuestros clientes;
• Nuestros clientes comunes, a los que usted ha dado permiso para que compartamos sus datos;
• Terceros a los que podamos vender o fusionar nuestros negocios o activos.
• Todos nuestros proveedores de servicios externos están obligados a adoptar las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales de acuerdo con nuestras políticas. Colaboramos estrechamente con ellos para garantizar que se respeta su privacidad en todo momento. Sólo les permitimos procesar su información personal para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.

DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN

Podemos compartir su información personal con cualquier miembro de nuestro grupo, tal y como se define en la sección 1159 de la Ley de Sociedades del Reino Unido de 2006.

Usted acepta que tengamos derecho a compartir su información personal con:

• Cualquier miembro de nuestro grupo, tal y como se define en la sección 1159 de la Ley de Sociedades del Reino Unido de 2006.
• Terceros seleccionados, entre ellos:
• socios comerciales, proveedores y subcontratistas para la ejecución de cualquier contrato que celebremos con ellos o con usted;
• anunciantes y redes publicitarias que necesitan los datos para seleccionar y ofrecerle anuncios relevantes a usted y a otras personas. No revelamos información sobre individuos identificables a nuestros anunciantes, pero les proporcionaremos información agregada sobre nuestros usuarios (por ejemplo, podemos informarles de que 500 hombres menores de 30 años han hecho clic en su anuncio en un día determinado). También podemos utilizar esa información agregada para ayudar a los anunciantes a llegar al tipo de público al que desean dirigirse (por ejemplo, mujeres en SW1). Podemos hacer uso de los datos personales que hemos recopilado de usted para cumplir los deseos de nuestros anunciantes mostrando su publicidad a ese público objetivo;
• proveedores de análisis y motores de búsqueda que nos ayudan a mejorar y optimizar nuestro sitio;
• Proveedores de software contra el blanqueo de capitales y de búsqueda de antecedentes penales, cuando sea una condición para que celebremos un contrato con usted.
• Si tenemos la obligación de revelar o compartir sus datos personales para cumplir una obligación legal o para hacer cumplir o aplicar nuestras condiciones.

DÓNDE ALMACENAMOS SUS DATOS PERSONALES

Los datos que recabamos de usted pueden transferirse y almacenarse en un destino situado fuera del Espacio Económico Europeo ("EEE"). También pueden ser procesados por personal que opera fuera del EEE y que trabaja para nosotros o para uno de nuestros proveedores. Dicho personal puede participar, entre otras cosas, en la realización de su pedido, el tratamiento de sus datos de pago y la prestación de servicios de asistencia. Al enviar sus datos personales, usted acepta esta transferencia, almacenamiento o procesamiento. Tomaremos todas las medidas razonablemente necesarias para garantizar que sus datos se tratan de forma segura y de acuerdo con esta política de privacidad.

Cuando le hayamos dado (o usted haya elegido) una contraseña, usted es responsable de mantener la confidencialidad de la misma. Le rogamos que no comparta su contraseña con nadie y nos autoriza a seguir las instrucciones y la información de cualquier persona que introduzca su nombre de usuario o contraseña.

Lamentablemente, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. Aunque haremos todo lo posible para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de los datos transmitidos a nuestro sitio; cualquier transmisión corre por su cuenta y riesgo. Una vez que hayamos recibido su información, utilizaremos procedimientos estrictos y elementos de seguridad para tratar de impedir el acceso no autorizado.

SUS DERECHOS

Tiene derecho a oponerse al uso que hacemos de su información personal. También tiene derecho a ver qué información personal tenemos sobre usted. Además, puede pedirnos que corrijamos inexactitudes, suprimamos o restrinjamos información personal o solicitar que se facilite parte de su información personal a otra persona. Para solicitar más información sobre el ejercicio de cualquiera de sus derechos recogidos en este Aviso de privacidad, póngase en contacto con nosotros en Contact@authoripay.co.uk.

Tiene derecho a ejercer cualquiera de los siguientes derechos de privacidad:

• Derecho de oposición: Puede oponerse a que procesemos su información personal. Póngase en contacto con nosotros como se indica a continuación y facilítenos los detalles de su objeción.
• Acceso a su información personal: Puede solicitar acceso a una copia de su información personal que conservamos, junto con información sobre qué información personal utilizamos, por qué la utilizamos, con quién la compartimos, durante cuánto tiempo la conservamos y si se ha utilizado para alguna toma de decisiones automatizada.
• Derecho a retirar el consentimiento: Si nos ha dado su consentimiento para utilizar su información personal para enviarle correos electrónicos de marketing, puede retirar su consentimiento en cualquier momento haciendo clic en el enlace "cancelar suscripción" de cualquier correo electrónico de marketing que reciba.
• Rectificación: Puede solicitarnos que modifiquemos o completemos cualquier información personal inexacta o incompleta que tengamos sobre usted.
• Supresión: puede pedirnos que eliminemos sus datos personales cuando ya no sea necesario utilizarlos, cuando haya retirado su consentimiento o cuando no tengamos base legal para conservarlos.
• Portabilidad: Puede pedirnos que le proporcionemos a usted o a un tercero parte de la información personal que tenemos sobre usted en un formato electrónico estructurado y de uso común, para que pueda transferirse fácilmente.
• Restricción: Puede pedirnos que restrinjamos la información personal que utilizamos sobre usted cuando haya solicitado que se borre o cuando se haya opuesto a que la utilicemos.
• Presentar una queja: Puede presentar una queja sobre el uso que hemos hecho de su información personal poniéndose en contacto con nosotros como se indica a continuación, o ante una autoridad supervisora: en el caso del Reino Unido, se trata de la Oficina del Comisario de Información, en https://ico.org.uk/.

Le rogamos que dirija todas sus solicitudes de ejercicio de sus derechos de privacidad por escrito a nuestro RPD a la dirección contact@authoripay.co.ukwe. Para poder tramitar su solicitud, es necesario que verifiquemos su identidad y podemos pedirle que nos facilite documentos de identificación válidos.

No le cobraremos nada por responder a sus solicitudes de ejercicio de sus derechos de privacidad, y responderemos a sus solicitudes de conformidad con nuestras obligaciones en virtud de la legislación sobre protección de datos.

SITIOS WEB DE TERCEROS

Nuestro sitio web puede contener, de vez en cuando, enlaces hacia y desde los sitios web de nuestras redes asociadas, anunciantes y afiliados. Si usted sigue un enlace a cualquiera de estos sitios web, tenga en cuenta que estos sitios web tienen sus propias políticas de privacidad y que no aceptamos ninguna responsabilidad u obligación por estas políticas. Por favor, compruebe estas políticas antes de enviar cualquier dato personal a estos sitios web.

INFORMACIÓN SOBRE NUESTRO USO DE COOKIES

Nuestro sitio web utiliza cookies para distinguirle de otros usuarios del mismo. Esto nos ayuda a proporcionarle una buena experiencia cuando navega por nuestro sitio web y también nos permite mejorarlo. Si continúa navegando, consideramos que acepta su uso.

Una cookie es un pequeño archivo de letras y números que almacenamos en su navegador o en el disco duro de su ordenador si usted está de acuerdo. Las cookies contienen información que se transfiere al disco duro de su ordenador.

Utilizamos las siguientes cookies:

• Estrictamente necesarias: Se trata de cookies necesarias para el funcionamiento de nuestro sitio web. Incluyen, por ejemplo, cookies que le permiten iniciar sesión en áreas seguras de nuestro sitio web.
• Analíticas/de rendimiento: Nos permiten reconocer y contar el número de visitantes de nuestro sitio web y ver cómo se mueven los visitantes por nuestro sitio web cuando lo utilizan. Esto nos ayuda a mejorar el funcionamiento de nuestro sitio web, por ejemplo, asegurándonos de que los usuarios encuentran fácilmente lo que buscan. Se trata de información estadística que no identifica a ninguna persona.
• Funcionalidad: Se utilizan para reconocerle cuando vuelve a nuestro sitio web. Esto nos permite personalizar nuestro contenido para usted, saludarle por su nombre y recordar sus preferencias (por ejemplo, su elección de idioma o región).
• Orientación: Estas cookies registran su visita a nuestro sitio web, las páginas que ha visitado y los enlaces que ha seguido. Utilizaremos esta información para que nuestro sitio web y la publicidad que en él se muestra se ajusten mejor a sus intereses. También podemos compartir esta información con terceros con este fin.

Tenga en cuenta que terceros (incluidos, por ejemplo, proveedores de servicios externos como servicios de análisis de tráfico web o sitios web de redes sociales) también pueden utilizar cookies, sobre las que no tenemos ningún control. Es probable que estas cookies sean cookies analíticas/de rendimiento o cookies de segmentación.

Si lo desea, puede configurar su navegador para que le avise antes de recibir una cookie, de modo que tenga la oportunidad de aceptarla, y también puede configurar su navegador para rechazar la recepción o el envío de todas las cookies. El sitio web www.allaboutcookies.org (gestionado por la Oficina de Marketing Interactivo) contiene instrucciones paso a paso sobre cómo los usuarios pueden desactivar las cookies. Tenga en cuenta que si no acepta las cookies, es posible que nuestro sitio web no funcione correctamente.

Puede bloquear las cookies activando la configuración de su navegador que le permite rechazar la instalación de todas o algunas cookies. No obstante, si utiliza la configuración de su navegador para bloquear todas las cookies (incluidas las cookies esenciales), es posible que no pueda acceder a la totalidad o a parte de nuestro sitio web.

CONSERVACIÓN DE DATOS

Sólo conservaremos su información personal durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que la recopilamos, incluido el cumplimiento de cualquier requisito legal, contable o de elaboración de informes.

Para determinar el periodo de conservación adecuado de los datos personales, tenemos en cuenta la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño derivado del uso o la divulgación no autorizados de sus datos personales, los fines para los que procesamos sus datos personales y si podemos alcanzar dichos fines por otros medios, así como los requisitos legales aplicables.

En algunas circunstancias podemos anonimizar su información personal para que ya no pueda asociarse con usted, en cuyo caso podemos utilizar dicha información sin necesidad de notificárselo.

También podemos conservar su información personal durante más tiempo cuando sea necesario para la gestión de cualquier procedimiento legal activo o potencial, para resolver o defender reclamaciones y para efectuar los pagos de reparación necesarios.

CAMBIOS EN NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Cualquier cambio que introduzcamos en nuestra política de privacidad en el futuro se publicará en esta página y, en su caso, se le notificará por correo electrónico. Visítenos con frecuencia para conocer las actualizaciones o modificaciones de nuestra política de privacidad.

CONTACTO

Las preguntas, comentarios y solicitudes sobre esta política de privacidad son bienvenidos y deben dirigirse a contact@authoripay.co.uk.